Inscription

  • Le tarif préférentiel s’applique à toute nouvelle inscription reçue jusqu’au vendredi 30 septembre 2022 inclus à minuit heure française
    (1ère échéance).
  • Le tarif standard s’applique à toute nouvelle inscription reçue à partir du samedi 01 octobre 2022.

Modification & annulation

Les annulations et/ou modifications de votre inscription doivent être annoncées par courriel à inscriptions@cica2022.com selon les conditions suivantes :

  • Jusqu’au vendredi 30 septembre 2022 : retenue de 50% des sommes versées.

  • A partir du samedi 1er octobre 2022 : aucun remboursement.

Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement sera demandé.

Conditions de paiement

  • Seules les EuroCard / MasterCard, Visa et American Express sont acceptées.
  • Virement bancaire nous vous invitions à utiliser les coordonnées ci-dessous :

Titulaire R2C

Centre Hospitalier Louis Constant Flemming – BP 381 – 97150 SAINT-MARTIN

Agence : CCM SAINT-MARTIN

BIC : CMCIFR2A

IBAN : FR76 102780536000 0207 1490 174

Tous les paiements doivent être effectués en Euros (EUR).

Merci d’indiquer votre numéro de référence lors de chaque paiement comme ci-après (R2C/CICA2022- NOM PRÉNOM). Tous les frais bancaires sont à la charge du client. Dès la fin de votre enregistrement en ligne, vous recevrez une facture correspondant à vos réservations. Cette facture tient lieu de contrat. Une fois celle-ci éditée, les conditions de paiement et d’annulation s’appliquent.

La totalité des sommes dues doivent parvenir à R2C avant le début du Congrès, soit par virement bancaire soit par carte de crédit ; si l’ensemble de vos factures n’est pas soldé, nous ne serons pas en mesure de donner les badges aux participants.

Pour toute modification et/ou nouvel enregistrement effectué sur site, vous devrez vous acquitter directement de la somme totale due (en espèces ou par carte de crédit).

Les remboursements éventuels se feront APRÈS le congrès et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le jeudi 23 juin 2022.

Conditions générales

Assurance, désistement et responsabilité :

Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation, vol) avant de partir. L’association ne porte aucune responsabilité en cas d’accident dû ou provoqué par les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite de la Conférence ni pendant aucun des événements organisés autour de celle-ci.

L’association R2C et/ou ses propres agents peuvent le cas échéant, et pour toute raison indépendante de leur volonté, annuler ou modifier, sans préavis, le Congrès et/ou son contenu ou tous horaires, plans ou activités liés directement ou indirectement à ladite manifestation.

Aucune compensation ne sera accordée pour les dommages pouvant résulter de telles modifications ou annulations. En outre – et à l’exception de tout dommage intentionnel ou négligence grave de la part de l’association R2C ou de ses propres agents – L’association R2C, ni ses propres agents ne seront responsables des dommages directs ou indirects, y compris les dommages immatériels, subis par les participants du fait du non-respect des clauses de ce document.

En ces circonstances, l’association R2C se réserve le droit soit de retenir la totalité des frais d’inscription et de les utiliser pour un futur congrès, soit de rembourser les frais d’inscription après avoir déduit les frais déjà encourus lors de l’organisation du congrès et qui n’ont pu être récupérés de tiers.

L’association R2C se réserve le droit de modifier le programme qui n’est publié qu’à titre indicatif.

L’association R2C n’est en aucun cas responsable de dommages matériels ou corporels encourus par les participants lors du Congrès. Chaque participant doit s’assurer en conséquence.

En participant au congrès, vous déchargez l’association R2C , ses membres, collaborateurs, employés, directeurs et administrateurs, de toute responsabilité relative aux éventuels dommages, pertes, dépenses ou blessures que vous pourriez subir dans le cadre de cette ou ces manifestations, y compris, dans les limites prévues par la loi, ceux causés entièrement ou en partie par les parties mentionnées ci-dessus (inclusivement mais pas exclusivement ceux dus à la négligence, à la négligence grave et à la témérité).

Cette décharge de responsabilité lie vos héritiers, exécuteurs testamentaires, fondés de pouvoir, successeurs et cessionnaires.

Age minimum :

L’inscription et / ou l’admission au congrès est réservée aux participants âgés de 18 ans ou plus, en raison des réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité. Toute inscription par une personne âgée de moins de 18 ans n’est pas autorisée et constitue une violation des présentes Conditions générales et entraînera automatiquement la perte de son inscription. Vous acceptez par la présente que les pièces d’identité doivent être fournies au personnel sur demande. En vous inscrivant au congrès ou en y entrant, vous déclarez et garantissez que vous avez 18 ans ou plus, et que vous vous engagez à respecter l’ensemble des conditions du présent document.

Force majeure :

L’association R2C et l’hôtel se dégagent de toute responsabilité pour la non-exécution partielle ou totale du présent contrat comme résultat d’un événement fortuit, d’un acte causé par un tiers ou un cas de force majeure tels que : mesures d’urgence instaurées par le gouvernement ou les autorités locales ; actes de terrorisme, grève totale ou partielle, guerre, fermeture, inondation, incendie, causes naturelles, ou toute autre cause indépendante de la volonté de l’hôtel et qui empêcherait l’hôtel d’accueillir les clients du Congrès CICA 2022 ou si, pour les mêmes raisons, la manifestation est annulée par l’association R2C.

Diffusion photographique / vidéographique :

Pendant le congrès, l’association R2C pourra procéder à des captations photographiques, vidéographiques et sonores. Ce matériel sera utilisé dans les bulletins d’information et d’autres supports promotionnels l’association R2C – RÉSEAU DE CHIRURGIE ET DE CICATRISATION sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris le site Web. En participant à cette conférence, vous autorisez promotionnels l’association R2C – RÉSEAU DE CHIRURGIE ET DE CICATRISATION à utiliser à des fins pédagogiques ou promotionnelles, dans ses publications (imprimés, site Web ou n’importe quel autre support), votre photographie, votre image ou des enregistrements audio/vidéo de votre personne, en totalité ou en partie, sans restriction ni limite.

L’association R2C – RÉSEAU DE CHIRURGIE ET DE CICATRISATION les membres de sa direction, ses employés et toutes les personnes concernées sont déchargées de toute responsabilité liée à la captation, à la numérisation ou à la publication d’entretiens, de photographies, d’images informatiques et d’extraits audio/vidéo. Si vous ne souhaitez pas être photographié/e ou enregistré/e en vidéo, veuillez en informer les personnes chargées des captations.